Comment bien placer votre photobooth dans une salle ?
Vous avez réservé votre photobooth, choisi votre template et tout est prêt pour votre événement. Il reste pourtant un détail qui peut faire une vraie différence : où installer le photobooth dans votre salle ?
Mariage, anniversaire, soirée d’entreprise ou événement associatif : son emplacement influence directement son utilisation par vos invités.
Un photobooth bien visible et facilement accessible donnera naturellement envie de prendre des photos tout au long de l’événement.
Voici nos conseils pour trouver le meilleur emplacement pour votre photobooth Just’Smile.
Choisissez un endroit visible
La première règle est simple : vos invités doivent voir le photobooth.
Évitez de l’installer dans une pièce séparée, derrière une cloison ou au fond d’un couloir peu fréquenté.
Même avec une signalétique, un photobooth caché risque d’être beaucoup moins utilisé.
L’idéal est de choisir un endroit que vos invités croisent naturellement pendant la soirée.
Une zone proche du bar, de l’espace de réception ou située à proximité de la piste de danse peut constituer un excellent emplacement.
Proche de l’ambiance… mais pas au milieu de la piste de danse
Installer le photobooth près de l’animation principale permet de conserver une bonne visibilité.
Mais attention à ne pas être trop proche de la piste de danse.
Les passages répétés et le manque d’espace peuvent rendre son utilisation moins agréable.
Le bon compromis consiste à installer le photobooth à proximité de l’ambiance tout en conservant un véritable espace dédié.
Vos invités peuvent ainsi prendre leurs photos tranquillement sans gêner ceux qui dansent ou circulent dans la salle.
Prévoyez suffisamment de recul
Il ne faut pas uniquement prendre en compte l’espace occupé par le photobooth.
Vos invités doivent pouvoir se placer devant, seuls, en couple ou en groupe.
Il est donc important de prévoir suffisamment de recul devant la borne.
Évitez de placer le photobooth face à une table, un mur trop proche ou un autre élément qui empêcherait les participants de se positionner correctement.
Pensez également aux personnes qui attendront leur tour afin qu’elles ne bloquent pas un passage important.
Faites attention à l’arrière-plan
L’arrière-plan de votre emplacement apparaîtra sur vos photos.
Une sortie de secours, une porte de cuisine, des cartons ou une zone de stockage ne constituent donc pas forcément le meilleur décor !
Lorsque cela est possible, choisissez un mur propre, une décoration de votre salle ou un espace spécialement aménagé.
Pour obtenir un rendu encore plus homogène, Just’Smile propose également en option un fond photo professionnel en microfibre.
Il permet de créer un véritable espace dédié au photobooth et d’obtenir un arrière-plan plus uniforme sur vos photos.
Évitez les fenêtres directement derrière les invités
Si votre événement commence en journée, faites attention aux grandes fenêtres.
Une fenêtre directement derrière les personnes photographiées peut créer une différence importante de luminosité entre l’intérieur et l’extérieur.
Privilégiez si possible un emplacement où la lumière restera relativement constante pendant toute la durée de votre événement.
Pensez à l’alimentation électrique
Le photobooth nécessite une alimentation électrique.
Avant de choisir définitivement son emplacement, vérifiez donc la présence d’une prise électrique à proximité.
Cela permet d’éviter de faire traverser une longue rallonge au milieu de la salle.
Si une rallonge est nécessaire, son installation doit être sécurisée afin de ne pas créer de risque de chute pour vos invités.
Évitez les zones de passage obligatoire
Votre photobooth doit être visible sans gêner la circulation.
Évitez donc de l’installer directement devant une porte, une sortie de secours, l’accès aux toilettes ou sur un passage régulièrement utilisé par le personnel de la salle.
L’objectif est de créer un espace où vos invités peuvent prendre leur temps et réaliser leurs photos sans bloquer le fonctionnement de votre événement.
Le photobooth doit rester exclusivement à l’intérieur
Les photobooths Just’Smile sont prévus pour une utilisation exclusivement en intérieur.
L’installation à l’extérieur n’est pas autorisée, y compris lorsque les conditions météorologiques semblent favorables.
La pluie n’est pas le seul risque pour le matériel : humidité, vent, variations de température ou exposition directe au soleil peuvent également endommager les équipements électroniques.
Cette obligation fait partie des conditions de location Just’Smile.
Il est donc important de prévoir dès l’organisation de votre événement un emplacement adapté à l’intérieur d’un bâtiment.
Pensez également à votre Audio Vidéo Guest Book
Si votre formule comprend ou si vous avez ajouté l’Audio Vidéo Guest Book Just’Smile, son emplacement mérite lui aussi un peu de réflexion.
Contrairement au photobooth, qui doit être particulièrement visible, l’Audio Vidéo Guest Book peut profiter d’un espace un peu plus calme.
Vos invités pourront ainsi prendre davantage leur temps pour enregistrer leurs messages audio et vidéo.
Vous pouvez créer un espace souvenirs regroupant les deux animations tout en conservant suffisamment de distance entre elles.
Créez un véritable espace photobooth
Plutôt que d’installer simplement votre photobooth dans le premier emplacement disponible, vous pouvez créer un petit espace qui lui est entièrement consacré.
Une jolie décoration, un arrière-plan adapté et suffisamment de recul suffisent souvent à transformer l’endroit.
Vos invités identifieront immédiatement l’animation et auront naturellement envie de venir prendre leurs photos.
Les erreurs à éviter
Pour profiter pleinement de votre photobooth, évitez de l’installer dans une pièce isolée, derrière une porte, dans un passage étroit, directement contre la piste de danse ou devant une grande fenêtre très lumineuse.
Pensez également à conserver suffisamment de recul devant l’appareil et à éviter les câbles traversant les principales zones de circulation.
Enfin, n’installez jamais le photobooth à l’extérieur : son utilisation doit rester exclusivement en intérieur conformément aux conditions de location Just’Smile.
Bien préparer votre emplacement avant l’événement
L’emplacement du photobooth peut sembler être un petit détail dans l’organisation d’un événement, mais il peut avoir une véritable influence sur son utilisation.
Avant votre mariage, anniversaire ou soirée, prenez quelques minutes pour observer votre salle et identifier un endroit intérieur, visible, accessible, suffisamment spacieux et proche d’une alimentation électrique.
Un bon emplacement permettra à vos invités de profiter pleinement de l’animation et vous aidera à obtenir encore plus de souvenirs de votre événement.
Just’Smile propose la location de photobooth pour les mariages, anniversaires, événements privés et professionnels autour de Lens, Liévin, Béthune, Hénin-Beaumont, Arras et Douai, ainsi que dans les Hauts-de-France.
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